Ob Leicht- oder Schwertransport, Jumbo-Gliederzüge oder Kleintransporter – über 300 disponierte Fahrzeuge der Spedition Brucker befördern täglich Holz, Maschinen, Papier, Lebensmittel, Stahl und sonstige Industrieerzeugnisse quer durch ganz Deutschland. Für eine optimale Koordination und Abwicklung aller Transporte setzt das Familienunternehmen auf eine zuverlässige Speditionssoftware.
Gegründet 1906 als Werkstattbetrieb und Motorenbau, stieg das Unternehmen Brucker 1930 in die Transportbranche ein und legte damit den Grundstein für das Speditionsgeschäft. Bereits seit mehr als 80 Jahren ist die Spedition Brucker GmbH aus Aalen mittlerweile auf deutschen Straßen unterwegs und hat sich zu einem Komplettanbieter für logistische Dienstleistungen entwickelt. Zurzeit beschäftigt das Familienunternehmen etwa 380 Mitarbeiter. Ausgestattet mit 130 Fahrzeugen an fünf Standorten, bietet Brucker Transportlösungen aus allen Sparten der Logistik: Leistungsschwerpunkte der Spedition sind Teilladung, Ladung und Stückgutverkehre sowie unterschiedlichste Logistikprojekte insbesondere für Industrieunternehmen im Bereich der Beschaffung, Lagerung, Kommissionierung und Konfektionierung und der Warenbereitstellung für die Produktion. Das als „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter/Zollrechtliche Vereinfachungen und Sicherheit" (AEOF) zertifizierte Unternehmen übernimmt für seine Kunden auch die Erstellung von Zolldokumenten sowie die Abfertigung bei den entsprechenden Behörden und der IHK. Für die reibungslose Abwicklung der verschiedensten Geschäftsprozesse vertraut das Unternehmen bei seiner IT-Infrastruktur bereits seit mehr als 20 Jahren auf die Speditionssoftware der LIS Logistische Informationssysteme AG aus Greven.
Gemeinsam wachsen
Anfangs verwendete die Spedition das MS-DOS Programm SPEDIA, ehe das Unternehmen im Jahr 2000 auf WinSped umstieg. Seit dem Beginn der Zusammenarbeit ist Brucker der LIS AG treu geblieben – noch immer ist WinSped ein zentrales Tool der Spedition. „Auch aufgrund der langjährigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit fühlen wir uns bei der LIS AG sehr gut aufgehoben“, erklärt Geschäftsführer Arno Brucker, der das Unternehmen bereits in der vierten Generation leitet. „Die Software bildet alle von uns gewünschten Funktionalitäten und Prozesse ab, läuft schnell und stabil.“ An der Zusammenarbeit schätzt Brucker vor allem die Kontinuität: „Im Laufe der Jahre sind in enger Zusammenarbeit neue Module entstanden und das System ist beständig gewachsen. Unsere Hauptansprechpartner haben sich den letzten Jahren nicht verändert und dies ist die Basis für einen konstruktive und zielorientierte Zusammenarbeit.“
Zahlreiche WinSped-Module sind bei Brucker im Einsatz: Von der Sammelladung über Abrechnungscenter, Sonderfaktura, Eingangsbelegverwaltung, Einsatzplan und Hallenumschlag bis hin zu Lademittelverwaltung, Fuhrparkterminverwaltung sowie WinLager und WinSped Analyzer. Etwa 110 Fahrzeuge sind mit Telematik ausgerüstet, sowohl mit Scannerlösungen für den Nahverkehr als auch mit Geräten für den Fernverkehr.
Potenziale erkennen und nutzen
Um den zukünftigen Entwicklungen und Ansprüchen der Branche gerecht zu werden, legt Brucker Wert auf kontinuierliche und nachhaltige Weiterentwicklung. Dazu gehört auch, bestehende Arbeitsprozesse zu hinterfragen. „Das Arbeiten mit dem Einsatzplan muss bei uns im Hause noch verbessert werden. Wir nutzen den Plan noch nicht mit all seinen Funktionalitäten. Hier sehen wir noch erhebliches Potenzial zur Verbesserung unserer Abläufe.“ Oberstes Ziel ist es daher, die Funktionen der bereits eingesetzten Module noch besser in den Arbeitsalltag einzubinden. Zur Steigerung der Integration von Telematik, Stückgutkooperation und WinSped hat Brucker daher ein Projektteam ins Leben gerufen.
Alles im Blick
An allen Standorten, die Fahrzeuge disponieren, kommt die Transportmanagement-Software zum Einsatz. Auch über das zentrale System am Hauptsitz in Aalen können sämtliche Mitarbeiter jederzeit auf alle Daten zugreifen. Jegliche Verkehrsprozesse, ob Landverkehr national oder international, Luft- oder Seefrachten, wickelt das Unternehmen über WinSped ab. Die Speicherung der Daten in einem zentralen System erleichtert einerseits die Abrechnung und Buchhaltung, ermöglicht aber auch das Controlling von Transporten. Eine einheitliche Datenbasis über das gesamte Unternehmen ist einer der Erfolgsfaktoren des Familienbetriebs. Wichtigster Baustein des Programms ist die Disposition, über die Disponenten jederzeit die Daten nutzen können. Sie ermöglicht eine effiziente Auftragsabwicklung und vermeidet unwirtschaftliche Leerzeiten. Im Anschluss daran erfolgen die Abrechnung aller Leistungen und die zentrale Bearbeitung der Subunternehmerrechnungen. „Nur durch die Automatisierung dieser Prozesse und die automatische Übergabe sowohl der Ausgangsrechnungen an unseren Kunden als auch der Eingangsrechnungen unserer Subunternehmer in die Finanzbuchhaltung können wir hier die Vielzahl der Belege schnell abarbeiten“, erklärt Brucker. Die Einbindung der Telematiklösung in die WinSped-Umgebung ist für die Disposition ein unschätzbarer Vorteil. Ebenso profitiert Brucker von den integrierten Abläufen der Stückgutkooperation oder dem Export der Daten in das Finanzbuchhaltungssystem Sage New Classic Line.
Zwischen Tradition und Moderne
Als Familienunternehmen stellt sich Brucker der Herausforderung, den eigenen Betrieb an moderne Entwicklungen anzupassen und stetig weiterzuentwickeln, ohne Traditionen und bestehende Werte aufzugeben. „Zu unserer Firmenphilosophie zählt insbesondere der respekt- und vertrauensvolle Umgang mit unseren Mitarbeitern und unseren Kunden“, so Brucker. „Moderne heißt sich den Gegebenheiten des Marktes anzupassen, ohne alte Werte zu vergessen und aus dem Auge zu lassen.“ Gemeinschaftlichkeit prägt nicht nur das Verhältnis der Spedition zu ihren Kunden, sondern ebenso zu den eigenen Mitarbeitern. Aus einem gemeinsamen Interesse am Radsport entstanden regelmäßige Treffen zu Trainingsfahrten. Bald wurde ein firmeneigenes Radteam gegründet, das regelmäßig gemeinsam trainiert. Das 15-köpfige Team Brucker nimmt an zahlreichen Radrennen in Deutschland, Österreich, Schweiz und Italien teil. Egal ob mit dem Rad oder Lkw: Auf der Straße kennt Brucker sich aus und kommt immer zuverlässig und pünktlich ans Ziel.
